Ada empat Unsur penting yang menjadi satu kesuatuan didalam suatu  desa yaitu: Desa, Pemerintah desa, penduduk, dan adminitrasi.

Desa adalah sebuah wilayah yang di dalamnya terdapat pemerintah desa ( aparatur desa ) sebagai pengelola wilayah tersebut, lalu siapa yang di kelola oleh pemerintah desa yaitu penduduk yang ada di dalam desa itu sendiri. Pada dasarnya seluruh jajaran pemerintah desa itu bertugas memberikan pelayanan kepada penduduknya yang kemudian di sebut dengan adminitrasi desa yang mana dari administrasi itu akan menghasilkan suatu data.

PENYELENGGARAAN ADMINITRASI DESA

Kepala Desa berwenang untuk menyelenggarakan Administrasi Desa.Kepala Desa dan dalam melaksanakan administrasi desa tersebut Kepala desa akan dibantu oleh Perangkat Desa. ada 4 pilar utama Pada pelaksanaan Administrasi Desa itu sendiri  yaitu:

1. penyelenggaraan pemerintahan desa,
2. pelaksanaan kegiatan pembangunan desa,
3. kegiatan pembinaan masyarakat desa,
4. dan kegiatan pemeberdayaan masyarakat desa.

Dari ke empat Pilar Utama Tersebut akan menghasilkan 5 jenis Administrasi Desa :

1. Administrasi Umum
2. Administrasi Penduduk
3. Administrasi Keuangan
4. Administrasi Pembangunan
5. Administrasi Lainnya

1. Administrasi Umum

• Buku Peraturan Kepala Desa
• Buku Keputusan Kepala Desa
• Buku Aparatur Pemerintahan Desa
• Buku Tanah Kas Desa
• Buku Tanah di Desa
• Buku Agenda Surat Keluar
• Buku Agenda Surat Masuk
• Buku Ekspedisi
• Buku Lembaran Desa dan Berita Desa

2. Administrasi Penduduk

• Buku Induk Penduduk
• Buku Rekapitulasi Jumlah Penduduk
• Buku Penduduk Sementara
• Buku KTP dan KK

3. Administrasi Keuangan

• Buku Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa
• Buku Kas Pembantu Kegiatan
• Buku Kas Umum
• Buku Bank Desa

4. Administrasi Pembangunan

• Buku Rencana Kerja Pembangunan
• Buku Kegiatan Pembangunan
• Buku Inventaris Hasil-hasil Pembangunan
• Buku Kader Pemberdayaan

Penyesuaian Pelaksanaan Tugas Perangkat Desa Sesuai Tupoksi dan Pelaporan Buku-buku Administrasi  :

Mengacu Pada Peraturan Mentri Dalam Negri Nomor 84 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Desa ( Berita Negara Repoblik Indonesia Tahun 2015 Nomor 6 ), Di situ Tertulis jelas tugas dan Tupoksi Perangkat desa yang kemudian di sesuakan  dengan semua administrasi di desa maka Tupoksi itu akan terbagi sebagai berikut :

1. KASI PEMERINTAHAN

• Buku Induk Penduduk (In OpenSID)
• Buku Mutasi Penduduk Desa (In OpenSID)
• Buku Rekapitulasi Jumlah Penduduk (In OpenSID)
• Buku Penduduk Sementara (In OpenSID)
• Buku KTP dan KK (In OpenSID)
• Buku Peraturan Desa (In OpenSID)
• Buku Keputusan Kepala Desa (In OpenSID)
• Buku Tanah Kas Desa (In OpenSID)
• Buku Tanah di Desa (In OpenSID)
• Buku Inventaris KIB.A /Tanah (In OpenSID)
• Buku Lembaran Desa dan Berita Desa (In OpenSID)
• Prodeskel
• Epdeskel
• LPPD
• Paket LPJ PK
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

1. KASI KESEJAHTERAAN RAKYAT

• Pemutakhiran data DTKS
• Perencanaan,Penyusunan Bantuan-bantuan masyarakat.
• Bidang Kepemudaan dan Olahraga
• Bidang Keagamaan,PKK dan Kader-kader di Desa.
• Buku Kegiatan Pelatihan
• Buku Data Kader
• Buku Data Pertanian
• Buku Data Peternakan
• Buku Data Ekonomi Masyarakat
• Buku Data Kegiatan LKD
• Paket LPJ PK
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

1. KASI PELAYANAN

• melaksanakan penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat
• meningkatkan upaya partisipasi masyarakat, pelestarian nilai sosial budaya masyarakat, keagamaan, dan ketenagakerjaan.
• Menyiapkan Rapat-Rapat /Musyawarah di Desa
• Melaksanakan pelayanan Administrasi/Surat menyurat masyarakat (In OpenSID)
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang di berikan oleh Kepala Desa

1. KAUR TATA USAHA DAN UMUM + BENDAHARA BARANG

• Buku Agenda Surat Keluar (In OpenSID)
• Buku Agenda Surat Masuk (In OpenSID)
• Buku Ekspedisi (In OpenSID)
• Buku Inventaris KIB.B /Peralatan dan Mesin (In OpenSID)
• Buku Inventaris KIB.F /Aset Tetap Lain nya (In OpenSID)
• PBB (In OpenSID)
• Honorarium
• Paket LPJ PK
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

1. KAUR PERENCANAAN

• Buku Inventaris dan Kekayaan Desa (In OpenSID)
• Buku Inventaris KIB.C /Gedung dan Bangunan (In OpenSID)
• Buku Inventaris KIB.D /Jalan,Irigasi dan Jaringan (In OpenSID)
• Buku Inventaris KIB.F /Konstruksi dalam Pengerjaan (In OpenSID)
• Buku Rencana Kerja Pembangunan (In OpenSID)
• Buku Kegiatan Pembangunan (In OpenSID)
• Buku Inventaris Hasil-hasil Pembangunan (In OpenSID)
• Buku Kader Pemberdayaan Masyarakat (In OpenSID)
• Paket LPJ PK
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

1. KAUR KEUANGAN + OPERATOR SISKEUDES

• Buku Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (in Siskeudes)
• Buku Rencana Kerja Pemerintahan Desa (in Siskeudes)
• Buku Rencana Anggaran Biaya (in Siskeudes)
• Buku Kas Pembantu Pajak (in Siskeudes)
• Buku Kas Umum (in Siskeudes)
• Buku Kas Pembantu (in Siskeudes)
• Buku Bank Desa (in Siskeudes)
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

Kasi dan Kaur Dalam setiap melaksanakan tugas-tugas nya di lapangan dibantu oleh Kepala Dusun dan Ketua RT sesuai wilayah kerja.

Bilamana Tersebut berjalan dengan baik maka akan terciptalah Pemerintahan Yang Smart, Tertib Dan saling melengkapi. Dan semua itulah yang di sebut dengan  SMART GOVERNMENT yang mana menjadi salah satu Pilar Utama Program Smart Village Lampung.

#smartvillage_lampung

#anugrahasn2021

#PMDT_LAMPUNG

@arinal_djunaidi @mbak_nunik

@zaidirina_wardoyo